Normas y trámites

Inscripciones

  1. Las inscripciones se realizarán antes del inicio de clases por Internet (ir a Inscripciones).
  2. El pago de la 1ª cuota formaliza la inscripción y se realiza según lo indicado en el cuadro de Consideraciones.
  3. Los cursos interdiarios y sabatinos están diseñados para alumnos externos. No se
    recomienda que los alumnos de UDEP se matriculen en esos cursos (los exámenes de inglés coinciden con los de las Facultades).
  4. Las vacantes son limitadas. El mínimo permitido por clase es de 10 alumnos y el máximo
    de 24-28 para cursos regulares y 25 para Juniors.
  5. Los alumnos que no pertenecen a UDEP y se inscriben por primera vez, deberán cumplir
    además, los siguientes requisitos:

    1. Presentar DNI o Partida de Nacimiento (para menores de edad).
    2. No tener deudas con la Universidad.

Consideraciones

  • El pago de la 1ª cuota se efectúa en el Banco de Crédito, Cta. Cte. 475-1082707-0-11,
    indicando el código del alumno (Nº carné UDEP ó DNI).

Cronograma de pagos

  1. El pago del curso de idiomas se realiza en cuatro cuotas para los períodos ordinarios
    (marzo y agosto), y en dos cuotas para el período intensivo (verano).
  2. El cronograma de pago de las cuotas es el siguiente:
    Cuota Enero – Febrero(Periodo Verano) Marzo – Junio(Periodo I) Agosto – Noviembre(Periodo II)
    Al día siguiente de la inscripción. Al día siguiente de la inscripción Al día siguiente de la inscripción.
    31 de enero 15 de abril 15 de setiembre
    15 de mayo 15 de octubre
    15 de junio 15 de noviembre
  3. Los pagos de la 2ª, 3ª y 4ª cuotas se realizan conforme a lo indicado en el Anexo.
  4. Los alumnos que no cumplan con el cronograma de pago deberán cancelar una mora
    equivalente al 0.3% por día.
  5. El alumno que no pueda cumplir con el cronograma de pagos, puede acogerse al sistema
    de pagos especiales, presentando una solicitud (Cfr. Anexo), como máximo hasta:

    Período Verano Período I Período II
    31 de enero 30 de abril 30 de setiembre
  6. Si el alumno no se encuentra al día en sus pagos o tiene pendiente devolver libros
    alquilados, se le retendrá su promedio final y el respectivo certificado.

Consideraciones

  • Los pagos de la 2ª, 3ª y 4ª cuotas se realizan indicando el código del alumno (Nº carné
    UDEP ó DNI), en los siguientes Bancos:
    • Banco de Crédito, Cta. Cte. 475-1082707-0-11
    • Banco Continental, Cta. Cte. 0011-0278-0100002860
  • La solicitud indicada en II.5 se presenta en la Oficina del Centro de Idiomas

Evaluaciones e inasistencias

  1. La evaluación del Centro consta de:
    1. Dos (02) exámenes escritos (Midterm, Final).
    2. Dos (02) exámenes de comprensión auditiva (Listening).
    3. Dos (02) exámenes orales (Speaking).
    4. Promedio de prácticas (Quizzes); y
    5. Promedio de los trabajos que se asignen al alumno durante el período, incluyendo
      desempeño y participación en el aula (Classwork).
  2. Si por motivos de salud o trabajo/ para el Programa “Juniors” por actividades escolares
    obligatorias, un alumno no puede asistir a una de las evaluaciones siguientes, se
    procederá de la siguiente manera:

    1. Si se trata de Quiz, se le duplicará la nota más baja que haya obtenido en todos los
      quizzes del período. Esta posibilidad solo puede aplicarse por única vez en cada
      periodo.
    2. Si se trata de un Examen Parcial y/o Final deberá presentar por anticipado una
      solicitud y la justificación correspondiente. De ser aceptada su solicitud, se
      reprogramará el examen.
  3. Si los motivos de inasistencia a las evaluaciones son distintos a los indicados en el punto
    precedente, se podrá presentar una solicitud de reprogramación de la evaluación, por
    escrito, cancelando previamente los respectivos derechos de examen.
  4. El examen de Listening no se reprograma en ningún caso.
  5. A fin de facilitar la recuperación de clases ante cualquier contingencia que suceda durante
    el período académico, el alumno puede obtener hasta un máximo de seis (06) permisos
    para recuperar clases en horario distinto. Esta posibilidad no aplica cuando se trata de
    evaluaciones.
  6. Si un alumno supera el límite de inasistencias permitidas, se le descontarán puntos de su
    promedio final según la siguiente escala:

    Período   Frecuencia Inasistencias permitidas Nº Inasistencias Descuento en promedio final
    Regular (4 meses) Diaria 12 13-14 -1 punto
    15-16 -2 puntos
    17-19 -3 puntos
    20 o más Desaprobado
    Interdiaria y Juniors 8 9 -1 punto
    10 -2 puntos
    11-12 -3 puntos
    13 o más Desaprobado
    Sabatina 4 5 -1 punto
    6 -2 puntos
    7 -3 puntos
    8 o más Desaprobado
    Verano (2 meses) Diaria 6 7 -1 punto
    8 -2 puntos
    9 -3 puntos
    10 o más Desaprobado
  7. Si un alumno resulta desaprobado en el nivel matriculado, podrá tomar un examen de
    convalidación dos meses después de concluido el período desaprobado.

Validez del semestre académico

  1. Para poder mantener la continuidad de los estudios, el alumno podrá dejar de estudiar
    entre un nivel y otro, máximo un año cronológico, contado a partir del inicio del último
    período cursado.
  2. Si el alumno desaprueba dos veces el mismo nivel, deberá cursarlo obligatoriamente en el
    período siguiente. En caso contrario, podrá inscribirse en el último nivel aprobado cuando
    lo estime conveniente.
  3. Pasado un año, el alumno podrá inscribirse en el último nivel que aprobó, o podrá tomar
    un nuevo examen de convalidación e inscribirse según el resultado del examen.
  4. El retiro voluntario del curso no tiene valor de período cursado.
  5. Si un alumno se retira de forma voluntaria podrá tomar un examen de convalidación en el
    período siguiente, y matricularse según el resultado del examen.

Retiro de curso

  1. Si el alumno matriculado desea retirarse del curso, deberá presentar una SOLICITUD DE
    RETIRO en la Oficina del Centro de Idiomas. Si el alumno no presenta esta solicitud, tendrá que pagar todo el
    curso aunque no haya asistido a clases.
  2. La solicitud de retiro sólo será aceptada si el alumno no tiene ningún tipo de deuda con el
    Centro de Idiomas.
  3. Al presentar una solicitud de retiro quedan sin efecto los cronogramas de pagos
    especiales.
  4. El Plazo máximo para la presentación de la solicitud de retiro es el siguiente:
    • Periodo de verano: 31 de enero.
    • Periodo I: 15 de mayo.
    • Periodo II: 15 de octubre.
  5. Las solicitudes presentadas fuera de estos plazos no serán aceptadas, y el alumno tendrá
    que cancelar todo el curso.

Reembolso de dinero

  1. El alumno asume el costo de la primera cuota al momento de inscribirse.
  2. Los reembolsos de la primera cuota sólo procederán cuando el grupo no se abra por faltade interesados o en casos excepcionales.
  3. Para iniciar el trámite de reembolso, el interesado deberá presentar una solicitud a la Oficina del Centro de Idiomas
    adjuntando el voucher original del Banco. Este trámite tiene una duración de una semana.

Convalidaciones

  1. Por Examen de Convalidación:

    1. El examen de convalidación no constituye una reserva de inscripción. Consta de 2 partes: un examen de opción múltiple (que incluye comprensión auditiva) y una entrevista personal.
    2. Para convalidar un nivel es necesario alcanzar el puntaje requerido por éste en ambas evaluaciones.
    3. El resultado del examen de convalidación modifica y prevalece sobre la situación académica anterior del alumno, incluso si se trata de alumnos que habiendo aprobado un nivel no alcancen el puntaje requerido para el mismo.
    4. Los exámenes de convalidación pueden ser ordinarios o extemporáneos:
      1. Examen ordinario:
        • La fecha del examen la establece el Centro, que será siempre antes del inicio del periodo académico.
        • La inscripción se puede realizar hasta dos (02) días previos al examen según lo indicado en las Consideraciones; fuera de dicho plazo, sólo se podrá optar por el examen extemporáneo.
        • El costo del examen se establece y se actualiza cada Año Académico (ver Consideraciones).
        • Los derechos de examen se cancelarán conforme a lo indicado en el Anexo.
      2. Examen extemporáneo:
        • La fecha del examen la coordina el alumno con la Secretaría Académica del Centro de Idiomas.
        • La inscripción al examen se hará con dos días de anticipación como mínimo.
        • El costo del examen se establece y se actualiza cada Año Académico (ver Consideraciones).
        • Los derechos de examen se cancelarán conforme a lo indicado en las Consideraciones.
    5. El resultado del examen de convalidación tiene un año de validez, transcurrido el cual sólo hay posibilidad de tomar otro examen.
    6. Los alumnos que deseen intentar nuevamente la convalidación por esta vía, podránhacerlo transcurridos dos meses de haber tomado el último examen de convalidación.
  2. Por Bachillerato Internacional:

    1. Los alumnos con Bachillerato Internacional que hayan obtenido un certificado internacional en inglés, podrán solicitar la convalidación, previa presentación de una solicitud adjuntando los siguientes documentos:
      • Carta o Fax del Director del Colegio indicando la fecha en la que el alumno tomó el examen de inglés y la calificación obtenida.
      • Certificado original obtenido por haber aprobado el examen de inglés, y copia simple del mismo.
  3. Por Certificación Internacional:

    • Los alumnos que hayan obtenido alguna certificación internacional en inglés, podrán solicitar
      la convalidación mediante una solicitud en la cual se deberá adjuntar el certificado original y una copia simple del mismo.

Consideraciones

  • La inscripción para el Examen Ordinario de Convalidación se realiza por Internet, salvo para el Programa
    Juniors que deberá realizarse únicamente de modo presencial.
  • El costo del Examen Ordinario y Extemporáneo será establecido cada año por la Gerencia
    General de la Universidad, y debidamente publicado en la Oficina del Centro de Idiomas.
  • El pago de los derechos de examen se realizará mediante depósito:
    • Banco de Crédito, Cta Cte. 475-1621743-0-20, indicando el código de concepto y el
      código del alumno; o
    • Banco Interamericano de Finanzas (BIF) Cta. 7000139692.

Trámite de documentos

  1. Todo documento debe ser solicitado por escrito, adjuntando los requisitos establecidos en las Consideraciones.
  2. Los derechos a cancelar se establecen y actualizan para cada Año Académico (ver Consideraciones).
  3. El plazo de entrega de documentos es de 4 días hábiles después de presentada la solicitud.

Consideraciones

  • La solicitud se presenta en hojas de solicitud de la universidad, según los modelos exhibidos
    en vitrina, dirigida al Director del Centro de Idiomas.
  • La entrega de solicitudes se hará en la Oficina del Centro de Idiomas.
  • El pago de derechos se realizará en las siguientes instituciones bancarias:
    • Banco de Crédito, Cta Cte. 475-1621743-0-20, indicando el código de concepto y elcódigo del alumno.
  • El derecho por Constancia o Syllabus será establecido cada año por la Gerencia General de
    la Universidad, y debidamente publicado en la Oficina del Centro de Idiomas.
  • El Certificado que se solicite hasta un año después de aprobar el nivel respectivo, no tienen
    costo adicional. Vencido este plazo, se deberá cancelar un derecho de duplicado de
    Certificado, que será establecido cada año por la Gerencia General de la Universidad, y
    debidamente publicado en la Oficina del Centro de Idiomas.

Traducciones

  1. Las traducciones realizadas por el Centro de Idiomas NO SON TRADUCCIONES OFICIALES.
  2. Las traducciones se realizan según las siguientes características: formato en Arial 12 a espacio y medio.
  3. Los derechos a cancelar se establecen y actualizan para cada Año Académico. El costo por página resultante traducida será establecido cada año por el Centro de Idiomas y debidamente publicado en la Oficina Administrativa.