Área: Secretaría Académica – Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Funciones específicas:

1. Recibir y dar trámite a la correspondencia que llega a la Secretaría Académica.
2. Elaborar en el sistema la propuesta de solicitudes de alumnos, circularla al director de programa y director de estudios, y emitir la respuesta.
3. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigidos a la Secretaría Académica.
4. Redactar los avisos que se van a publicar en SIGA y CANVAS, cuidando los aspectos de forma establecidos.
5. Atender consultas realizadas por profesores de la facultad y de otras facultades, sobre temas académicos.
6. Mantener en orden y actualizados los archivos físicos e informáticos de la Secretaría Académica.
7. Registrar los files de los alumnos, y actualizarlos por cualquier modificación de estado académico.
8. Elaborar memorandos internos, académicos y administrativos, a solicitud del secretario académico.
9. Registrar las solicitudes de reclamo en segunda instancia, después de verificar que el alumno haya cumplido con los requisitos establecidos.
10. Administrar los equipos y suministros necesarios para el correcto desempeños de la labora académica de los profesores.
11. Otros encargos que le asigne el jefe inmediato.

Requisitos:

• Carrera universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Derecho o afines.
• Experiencia mínima de un año en labores de oficina y atención al público.
• Conocimiento de Microsoft Office, nivel avanzado.
• Experiencia en el sector educativo (deseable).

Los interesados deben enviar su CV al correo: seleccion.lima@udep.edu.pe  indicando en el asunto: Asistente Secretaría Académica (temporal)