Descripción del trabajo
Responsabilidades:
– Obtener y verificar la información comercial y financiera mediante entrevistas telefónicas con la empresa investigada.
– Corroborar, actualizar e ingresar las referencias comerciales con los proveedores.
– Mantener un adecuado manejo de los documentos y fuentes compartidos para la elaboración del reporte, garantizando un proceso más eficiente.
– Corroborar y revisar cada fuente o editado ubicados en las carpetas compartidas de manera diaria a fin de validar si hubo cambios o actualizaciones de las mismas.
– Buscar, ingresar y analizar con detenimiento los estados financieros que se presenta para la actualización del informe.
– Contar con una bitácora de las capacitaciones realizadas por país, asimismo la descarga de los vídeos y ejemplos proporcionados.
– Realizar un constante seguimiento a las tareas designadas por el supervisor a cargo.
– Liberar los reportes dentro de los plazos establecidos por el área de información.
– Enviar correo solicitando información faltante.
– Control de las ordenes gestionadas.
– Otras tareas que disponga su jefe inmediato.
Para Practicantes que realizan labores de referencistas y Data Entry:
– Filtrar documentación enviada por parte de Colombia (check list).
– Enviar correos a Colombia solicitando información completa o nueva de referencias comerciales.
– Subir información de la Central de Información Financiera (CIFN) y el Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME) al Sharepoint.
– Llamar a los proveedores y clientes de las empresas a homologar.
– Registro de las referencias en un Excel compartido.
Requisitos:
• Bachiller / técnico en Administración, Economía, Contabilidad, Negocios Internacionales, Finanzas u otros afines.
• Microsoft Office a nivel Intermedio.
• Inglés a nivel Intermedio.
• Persuasión para obtener información.
• Comunicación fluida a todo nivel.
• Contar con un nivel adecuado de redacción y ortografía.
• Trabajo en equipo.
• Alto nivel de compromiso, responsabilidad y ética.
• Alto nivel de concentración y trabajo bajo presión.
• Pensamiento crítico.
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