Asistente Administrativo de Servicios Operativos Campus Lima

 Funciones:

 a.    Coordinar, supervisar y controlar al personal de limpieza en todas las sedes de la universidad.

b.    Supervisar eventos y coordinar los requerimientos con las diferentes áreas involucradas.

c.    Supervisar a concesionarios, con hojas de evaluación.

d.    Apoyar en el control del manejo de gestión de aulas.

e.    Emitir Órdenes de Entrega y solicitudes a Logística.

f.     Llevar el control de la distribución de mantelería y mobiliario que se requieren para eventos y cursos de extensión.

g.    Realizar rendiciones de caja chica.

h.    Llevar el control del movimiento de activos fijos (muebles y enseres) en el O7.

i.     Apoyar en el control del presupuesto proyectado del área.

j.     Elaboración de los indicadores del área con propuestas de mejora.

k.    Llevar el control del movimiento de materiales químicos de limpieza, así como verificar su orden y etiquetado.

l.     Realizar la validación de los documentos que deben presentar los proveedores del área, así como su archivo y seguimiento.

m.  Mantener al día la estadística de los diferentes rubros que se manejan en el área: residuos bio contaminados, información para la huella de carbono, etc.

n.    Elaboración de reportes, presentaciones, cuadros de control y manejo de personal del servicio de limpieza externo.

o.    Desarrollo de flujos de automatización de procesos de servicios operativos y gestión de documentos a todo nivel con el uso de herramientas No Code como Power Automate, IA Builder.

p.    Reemplazar al jefe del área en su ausencia.

q.    Apoyo en las actividades que se le solicite por la jefatura y la gerencia del área.

Requisitos:

·      Ser egresado de las carreras universitarias de Administración de Servicios, Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

·      Dos años de experiencia en cargos de asistencia en empresas de servicios.

·      Manejo de herramientas y plataformas virtuales: Office, Excel, Power Point, Outlook, OneDrive, Foarms, Sharepoint, Google Meet, Zoom, Teams, Power automate, etc.

Habilidades:

·      Capacidad de planificación.

·      Orientation a la solución de problemas.

·      Liderazgo y toma de decisions.

·      Proactividad.

·      Capacidad de servicio y buen trato.

·      Integridad y confidencialidad.

·      Puntualidad, orden y disciplina.

·      Conciencia ética.

 Los interesados deben enviar su CV al correo: seleccion.lima@udep.edu.pe  indicando en el asunto: Asistente Administrativo de Servicios Operativos Campus Lima