• El egresado debe presentar una solicitud formal de designación de asesor al vicedecano académico de la facultad a través del correo electrónico milagros.ramos@udep.edu.pe. Para ello, debe elegir unos de los siguientes formatos de acuerdo con su situación:
• Modelo 1 – Egresados sin tema de investigación ni asesor – Designación de asesor
• Modelo 2 – Egresados que quieran continuar con el tema de la asignatura Curso de Trabajo de Investigación – Designación de asesor

Para completar los formatos (Modelo 1), debe considerar el listado de temas publicado en el Apartado D.

• El egresado recibirá un correo electrónico del vicedecano académico como respuesta a su solicitud de designación de asesor.

De acuerdo a la respuesta notificada:

• Si la solicitud está aprobada, se le comunicará el asesor (a) designado y la información de contacto necesaria.
• Si la solicitud no está aprobada, deberá presentar una nueva solicitud en la que considere las observaciones indicadas.

Nota: el plazo establecido, a partir de la fecha de respuesta de la designación de asesor para la presentación del plan de tesis, es de seis meses. Si se supera este plazo sin justificación, su designación de asesor caducará automáticamente, y tendrá que enviar una nueva solicitud de designación de asesor.

• El graduando enviará la solicitud de Aprobación del plan de tesis firmada y escaneada, adjuntando el esquema Modelo de plan de tesis previamente aprobado por el asesor (a) y el informe de aprobación del mismo, a la Secretaría Académica a través del correo electrónico maria.calopina@udep.edu.pe, con copia a su asesor (a).
• El graduando recibirá un correo electrónico de Secretaría Académica en respuesta a su solicitud con el resultado de la evaluación de su plan de tesis.

De acuerdo con la respuesta notificada:

• PLAN APROBADO. Se encuentra listo para desarrollar su tesis en un plazo no mayor a dos años. El plazo puede ser prorrogado mediante una solicitud debidamente justificada, y previamente aprobada por el asesor (a). La prórroga no debe exceder el plazo de un año.
• PLAN NO APROBADO Y TIENE OBSERVACIONES. Debe presentar una nueva solicitud, adjuntar el nuevo plan con las observaciones levantadas y el informe de aprobación del asesor.

Modificación del plan de tesis inscrito:

• El graduando debe enviar a secretaría académica (maria.calopina@udep.edu.pe) un correo electrónico con su Solicitud de modificación de plan de tesis inscrito, adjuntar el nuevo plan de tesis y el informe de aprobación del asesor.
• Secretaría Académica elevará dicha solicitud al vicedecanato académico. Una vez aprobada, se registra el cambio, dejando sin efecto el plan anterior y se informa al tesista vía correo electrónico.

• El graduando enviará a la Secretaría Académica, vía correo electrónico (maria.calopina@udep.edu.pe) con copia a su asesor (a), la solicitud de Revisión de la tesis, el trabajo final aprobado y el informe de aprobación del asesor (a).
• El graduando recibirá un correo electrónico de Secretaría Académica como respuesta a su solicitud con el resultado de esta evaluación.

De acuerdo a la respuesta notificada:

• TESIS APROBADA CON FINES DE SUSTENTACIÓN. El graduando puede proceder con la presentación del expediente del trabajo final (detallado en el apartado F), a la Secretaría del decano (zaida.pacherres@udep.edu.pe) con copia a su asesor (a), dentro de los plazos establecidos.
• TESIS NO APROBADA Y TIENE OBSERVACIONES. Deberá presentar a la secretaría académica (maria.calopina@udep.edu.pe) con copia al asesor (a) una nueva solicitud de revisión de la tesis, adjuntar la tesis con las observaciones levantadas y el informe de levantamiento correspondiente firmado por el asesor (a). Este proceso se repite hasta que se dé como respuesta APROBADO CON FINES DE SUSTENTACIÓN.

• La sustentación de la tesis es oral y pública, en presencia de un jurado que determina la calificación que amerita.
• La sustentación se realizará el día, hora y lugar programados por la Secretaría Académica. Excepcionalmente, la sustentación puede ser virtual.
• Terminando el acto académico y al obtener una calificación aprobatoria, el graduando previa indicación por Secretaría Académica deberá enviar por correo su solicitud de otorgamiento del título profesional.

Prórroga de plazo para el desarrollo de la tesis:

• El tesista debe enviar por correo electrónico a Secretaría Académica(maria.calopina@udep.edu.pe) su solicitud de prórroga de plazo de desarrollo de la tesis, debidamente justificada, acompañada de un informe aprobatorio de su asesor (a). La Secretaría Académica elevará la solicitud al vicedecanato académico; una vez aprobada, se registra el cambio y se informa al tesista vía correo electrónico.