Hay un refrán que profesa: “lo que empieza bien, termina bien”. Es importante empezar contestando tres preguntas: ¿cuál es el alcance de mi proyecto? Es decir, qué “producto” resultará de este y cuál es el trabajo necesario para lograrlo.
Por Juan Quinde. 01 abril, 2022. Publicado en Correo, el 14 de marzo de 2022.
En general, la Dirección de Proyectos (DP) es la disciplina que ayuda en dos aspectos centrales: en la administración de recursos y en la dirección de personas. Si se piensa en ampliar un almacén, implementar un software, abrir una sucursal o, tal vez, importar mercadería, la DP podría ayudar en gran medida.
Se debe tener presente que la DP recoge conocimientos, herramientas y buenas prácticas utilizadas a nivel mundial y las pone a disposición de las empresas. Por ejemplo, la DP nos recuerda elegir un director capaz de liderar el proyecto, dividir este en entregables (divide y vencerás), realizar reuniones periódicas, buscar la opinión de un experto, contar con planes de contingencia, entre otros.
¿Por qué utilizar la DP en una mipyme? Primero, brinda orden; y aquí, permítanme contarles lo que un docente reconocido me explicó: “no es que el peruano sea menos inteligente que otros, sucede que el profesional extranjero tiene algo de lo que la mayoría de peruanos carece: orden”. Y segundo, facilita el liderazgo; si bien la técnica es importante, la DP nos recuerda que las habilidades directivas, como la comunicación y el manejo del estrés, son esenciales (y ojo, no solo para el jefe).
¿Cómo empezar un proyecto? Hay un refrán que profesa: “lo que empieza bien, termina bien”. Es importante empezar contestando tres preguntas: ¿cuál es el alcance de mi proyecto? Es decir, qué “producto” resultará de este y cuál es el trabajo necesario para lograrlo. ¿Cuánto tiempo podría tomar? aquí se debe estimar el tiempo de cada trabajo establecido en la pregunta anterior. Y, ¿cuánto costaría el proyecto? Aquí se debe preparar el presupuesto; , una forma de hacerlo es estimando el costo de cada trabajo.
Con esta información podrás definir la estrategia de trabajo. Pero no olvides algo que podría llevar al proyecto al éxito o al fracaso: elige bien a tu gente y a tus socios.
Este es un artículo de opinión. Las ideas y opiniones expresadas aquí son de responsabilidad del autor.
