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El alumno puede solicitar cualquiera de estos documentos a partir del siguiente ciclo de haber aprobado el curso.
Los documentos sólo serán emitidos a aquellos alumnos que no presenten deuda en ninguna dependencia UDEP.
| Toda documentación es emitida de manera digital. El trámite del documento toma un tiempo de 10 días hábiles a partir del siguiente día hábil de recibida su solicitud. Los documentos serán emitidos bajo el siguiente detalle. |
Certificado de estudios
El certificado es un documento de formato único que no puede ser modificado a solicitud del interesado. Es un documento donde se indica que un alumno o ex alumno de Centro de Idiomas ha culminado y aprobado un curso (el que indique en su solicitud).
- Consideraciones:
– Después de haber culminado el curso, puede solicitar su certificado a partir de iniciado el siguiente ciclo hábil.
– Tiene el plazo de un (01) año, contando a partir del inicio del ciclo del curso aprobado, para solicitar su certificado de manera gratuita.
– Si ha pasado más de un (01) año , debe cancelar el derecho académico.
- El costo del trámite varía por año.
- Costo para el año 2024: S/.34.00
Constancias
Las constancias son documentos de textos y formatos únicos, los que pueden ser modificados a solicitud del interesado previa evaluación y aceptación de Centro de Idiomas. Es un documento emitido por el Centro de Idiomas donde se indica:
· Constancia de estudios: Que un alumno o ex alumno de Centro de Idiomas ha culminado y aprobado uno o varios cursos de cualquier idioma ofrecido por el centro.
· Constancia de matrícula: Que el alumno se encuentra matriculado durante el ciclo actual en el Centro.
· Constancia de convalidación: Indica resultado obtenido de su examen de convalidación.
- El costo del trámite varía por año.
- Costo para el año 2024: S/.30. 00
El pago se realiza únicamente en el banco continental BBVA, los canales disponibles son: ventanilla, agente, banca por internet y banca móvil (app celular).
Ruta de pago
- Pago de servicios / Pagar servicio / Udep Piura – tasas-derechos Mn / Indicar DNI del alumno.
- Indicar y/o seleccionar código del derecho académico. Para certificado (424) y para constancia (608).
- Confirmar Pago.
En los canales de pago de ventanilla, agente y banca por internet figurará toda la lista de derechos académicos (código y el nombre de cada derecho). Solo en banca móvil (app celular), el alumno deberá colocar correctamente el código, y le aparecerá el costo del derecho, para posterior confirmación del pago.
Cabe resaltar, que el banco le cobrará al cliente (alumno/padre de familia) el monto adicional (comisión) por el uso de sus canales presenciales (ventanilla y agente).
Fecha límite de presentación de solicitudes
Estos documentos pueden ser solicitados a lo largo del año a excepción durante el proceso de matrícula de un nuevo ciclo. En vísperas de proceso de matrícula de cada ciclo, las solicitudes son recepcionadas antes de la primera fecha de matrícula. Posteriormente, la recepción de solicitudes y entrega de documentos tramitados se reanuda después de iniciado el nuevo ciclo.
La documentación del ciclo recientemente terminado se emite una vez iniciado el ciclo posterior.
Tenga en cuenta los siguientes plazos para la emisión de documentos. Fuera de las fechas establecidas, no procesaremos ningún tipo de documento.
| Ciclo | Se recepcionarán solicitudes hasta: | Se reanudará la recepción de solicitudes a partir de: |
| Verano 2024 | 26/02/2024 | 27/03/2024 |
| 2024-I | 17/07/2024 | 19/08/2024 |
| 2024-II | 22/11/2024 | 13/01/2025 |