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Condiciones previas para iniciar el proceso de Grado de Bachiller:
►El alumno debe cumplir los 3 requisitos de egresado:
►Convalidación del idioma inglés en el nivel Intermedio II, según el Centro de Idiomas de la universidad.
►Creditaje completo aprobado, según su Plan de Estudios activo.
►No tener deudas pendientes con la universidad
►Para mayor información revisar módulo de Requisitos de Egreso.
►El nombre del alumno en el SIGA debe estar como en su DNI (si el DNI indica tildes ponerlo, sino retirarlos).
En caso observe problema en el nombre, notificarlo al área de Grados y Títulos de la Facultad de Medicina Humana.
►El alumno debe tener la condición de egresado en el SIGA
Correo de grados y títulos de la Facultad de Medicina Humana:
Este proceso incluye:
1. PETICIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Se difunde información de documentación necesaria para obtener el Grado de Bachiller.
Se informa de plazos de entrega de dicha documentación con las especificaciones.
Es responsabilidad del alumno pertenecer al bloque de entrega, caso contrario su avance se retrasará significativamente.
2. ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN SIGA
Todo documento debe tener el nombre como indica en su DNI:
En mayúsculas, y si el DNI tiene tilde considerarlo. Si no lleva tilde, no se debe considerar.
Revisar en el SIGA si el nombre está correctamente escrito, sino informar a la unidad. Ello evitará problemas en sus trámites externos.
3. CREACIÓN DE EXPEDIENTE
Posterior a los plazos, se crea un expediente por alumno con toda la documentación requerida. Si los documentos no son correctamente llenados, se solicitarán correcciones al alumno.
Importante resaltar que, mientras más demore este proceso de corrección, más se extenderá su creación de expediente.
4. ESPERA DE EGRESO EN BLOQUE
La Unidad se queda a la espera de la fecha de egreso con los expedientes listos. Toda la promoción debe egresar en bloque, por lo que la fecha de egreso tiene una fecha de corte.
Es responsabilidad del alumno pertenecer al bloque de egreso, caso contrario su avance de retrasará significativamente.
5. CREACIÓN DE MEMO 1 Y APROBACIÓN POR LA FACULTAD
Se crea el Memo 1 de Otorgamiento de Grado de Bachiller incluyendo la lista de bloque de alumnos egresados.
Se envía el memo 1 para aprobación por el decano y director académico de la Facultad de Medicina.
Importante resaltar que previo a esto. el alumno debe pagar su derecho de Grado de Bachiller, el cual debe ser posterior a la fecha de egreso.
6. ENVÍO DE MEMO 1 Y EXPEDIENTE DEL ALUMNO
Se envía el Memo 1 a la Oficina de Grados y Títulos para revisen cada expediente y se apruebe en Consejo Superior el Memo 1.
Importante resaltar que solo se tiene una reunión mensual de Consejo Superior en Diciembre, Enero y Febrero, por lo que sí el alumno no entra en este Memo, se atrasará un mes en el proceso.
7. SEGUIMIENTO DE PROCESO DE LA UNIVERSIDAD
La Unidad hace seguimiento al proceso de Grados y Títulos de la universidad:
►Elaboración de diplomas
►Registro de diplomas
►Expedientes enviados a SUNEDU
►Entrega de diplomas de Bachiller
Estos procesos no los realiza la unidad, solo sigue el avance para ir informando a los alumnos.
►Se envía el documento bajo el nombre:
1. Solicitud Elaboración Diploma – (Apellidos y Nombres del alumno)
Ejm: 1. Solicitud Elaboración Diploma – Bernabe Barreto Marie Antouannet
►El documento se envía en formato WORD, no se recibirá otro formato
►Apellidos y Nombres del egresado escrito como en el DNI (con o sin tildes, todo MAYUSCULA)
►Número de DNI, digitado correctamente
►Firma digital y DNI
►Correo del alumno
►Se envía el documento bajo el nombre:
2. DNI – (Apellidos y Nombres del alumno) (PDF)
Ejm: 2. DNI – Bernabe Barreto Marie Antouannet
►El documento se envía en formato PDF, no se recibirá otro formato
►Ambas caras en una sola hoja. No se recibirá el documento en otra distribución
►Escaneado legible, no borroso (asegurarse que los datos se vean correctamente, se debe leer claramente el nombre con los números). Evitar las fotografías, lo mejor es escaneado.
►Se envía el documento bajo el nombre:
3.Ficha de datos Bachiller – (Apellidos y Nombres del alumno) (WORD)
Ejm: 3. Ficha de datos Bachiller – Bernabe Barreto Marie Antouannet
►El documento se envía en formato WORD, no se recibirá otro formato
►Apellidos y Nombres del egresado escrito como en el DNI (con o sin tildes, todo MAYUSCULA)
►Número de DNI, digitado correctamente
►Firma digital y DNI
►Se envía el documento bajo el nombre:
4. Foto – (Apellidos y Nombres del alumno) (.PNG u otro formato)
Ejm: 4. Foto – Bernabe Barreto Marie Antouannet
►El documento se envía en formato PNG o JPG, no se recibirá otro formato
►A color, fondo 100% blanco y sin sombras (de preferencia foto de estudio fotográfico)
►Toma frontal desde el busto con vestimenta formal
►Sin sellos, enmendaduras ni marcos
►Tamaño y peso (ancho: 240 x alto: 288 pixeles. Peso máximo: 4 mb) (Tamaño pasaporte)
►No se aceptarán fotografías:
●Gorro, gafas o lentes oscuros
●Fondo gris u opaco
●Accesorios
●Selfie
●Borrosa
●Toma a distancia
●Foto tomada con celular
Procesos de Grados y Títulos de la universidad:
►El egresado entrega a la Unidad de Grados y Títulos de la Facultad de Medicina Humana todos los documentos para el otorgamiento del Grado académico.
►La Unidad de Grados y Títulos de la Facultad de Medicina Humana solicitan al Consejo Superior el otorgamiento del Grado académico, y envían a la Oficina de Grados y Títulos la documentación necesaria para la elaboración del diploma, donde se verifica y valida.
Importante resaltar que, para la Facultad de Medicina, en meses de enero y febrero, el Consejo Superior solo se tiene una reunión al mes, por lo que la promoción debe avanzar en bloque.
►Una vez emitido el Acuerdo de Consejo Superior, la Oficina de Grados y Títulos inicia el proceso de elaboración de diploma correspondiente.
►El plazo máximo de trámite del diploma es de 45 días hábiles (según Reglamento del Registro Nacional de Grados y Títulos – Sunedu).
Importante resaltar que, se trata de dar prioridad en meses de enero y febrero a la Facultad de Medicina, para agilizar el proceso en menor plazo.
►La Oficina de Grados y Títulos envía un correo al graduado indicando que su diploma está listo para recoger. Mientras nos encontremos en la modalidad no presencial se está enviando vía correo electrónico la imagen escaneada del diploma.
La Unidad de Grados y Títulos de la Facultad de Medicina Humana solo informa por correo que la Oficina de Grados y Títulos ya está entregando las diplomas.
►Con el diploma ya listo se procede al registro del grado académico ante Sunedu. La Oficina de Grados y Títulos debe realizar la solicitud del grado académico, según corresponda, dentro de los 45 días hábiles siguientes a la fecha de expedición del diploma (según Reglamento del Registro Nacional de Grados y Títulos – Sunedu).
La Unidad de Grados y Títulos de la Facultad de Medicina Humana solo informa por correo que la Oficina de Grados y Títulos ya registro el grado en SUNEDU y da seguimiento.
►La entrega se coordina previamente:
Diana Seminario
Teléfono 01-2139600, Anexo 2032. Correo electrónico: diana.seminario@udep.edu.pe
En Campus Lima: O206 – Edificio Bloque O – 2do Piso.
La entrega del diploma es personal.
El interesado puede autorizar a otra persona a recogerlo presentando una carta poder notarial, a la que debe adjuntar copia de su DNI y copia del DNI de la persona a quien autoriza.
La Unidad de Grados y Títulos de la Facultad de Medicina Humana no entrega diplomas.
Enlace: Grados y Títulos UDEP
La Unidad de Grados y Títulos de la Facultad de Medicina Humana, cumple la función de ser nexo entre los egresados y la Oficina de Grados y Títulos de la universidad.
No se encarga de emitir los Grados. Apoya a dar seguimiento después de entregar la documentación a la Oficina de Grados y Títulos de la universidad. Asimismo, no entrega diplomas.
Importante, los egresados deben estar atentos a sus correos para saber cuando SUNEDU registra su Grado de Bachiller e inmediatamente iniciar el proceso de Título Profesional.
Correo de grados y títulos de la Facultad de Medicina Humana: