En general
Los proyectos podrán contar con un máximo de S/ 1500 (mil quinientos soles), abonándose solo la cantidad presentada en el presupuesto del proyecto estipulado en el Formulario de Postulación (Descargar Anexo 1).
El dinero entregado al proyecto ganador no podrá ser utilizado en otras actividades o adquisiciones diferentes a las contenidas en el documento presentado y que fueron aprobadas. La diferencia deberá ser devuelta a Vida Universitaria en la rendición de cuentas final.
De no haberse llevado a cabo el proyecto, deberá restituirse a Vida Universitaria en su totalidad el importe asignado. Será necesario hacer del conocimiento de Vida Universitaria, por escrito, las razones por las cuales no se realizó el proyecto.
De la cobertura
Los Fondos Concursables financiarán los gastos de la implementación de los proyectos ganadores de las diferentes categorías.
Todas las emisiones de boletas y/o facturas deberán realizarse a nombre de la Universidad de Piura.
- RUC: 20172627421
- Razón Social: UNIVERSIDAD DE PIURA
- Dirección: Av. Ramón Mugica 131
De adquirirse equipamiento y/o inversiones de bienes no consumibles, se deberá señalar el uso posterior al finalizar el proyecto en el informe final cuantitativo (Descargar Anexo 9). El uso posterior deberá estar estrechamente relacionado con el proyecto, los voluntarios o terceros vinculados directa e indirectamente al proyecto no podrán quedarse en propiedad de estos bienes. De no respetar esta disposición, Vida Universitaria podrá exigir la devolución del dinero o la entrega de los bienes adquiridos una vez finalizado el plazo de ejecución del proyecto.
El monto destinado en combustibles (gasolina, petróleo, etc.) y transporte (pasajes de buses, colectivos, taxis u otros) no podrá exceder el 25% del monto total otorgado, salvo que sea explícitamente solicitado en la Ficha de Inscripción y aprobado por la Comisión Evaluadora.
Seguidamente, la Comisión Evaluadora se reserva el derecho a solicitar la exhibición en físico de las boletas y facturas originales, como máximo dos meses después de entregado el informe final, por lo que se recomienda mantener a buen recaudo todas las boletas y facturas.
Finalmente, los Fondos Concursables no pueden utilizarse para el pago de honorarios de los participantes. Se aceptará el pago de honorarios de terceros solo si se solicitan explícitamente en la Ficha de Inscripción y son aprobados por la Comisión Evaluadora, antes de contratar el servicio.
Publicidad y difusión
Cada proyecto deberá realizar su propia difusión, como condición indispensable, además, cada medio publicitario que usen deberá llevar el logotipo de Vida Universitaria y etiquetar a las redes de Vida Universitaria en sus publicaciones. Si el proyecto decide dictar charlas y/o conferencias, deberá mencionarse en ellas que el proyecto es apoyado por los Fondos Concursables de la Universidad de Piura.
Además, deberá trabajar juntamente con el centro Vida Universitaria la entrega de un video que evidencie el proceso de ejecución del proyecto, el cual no podrá exceder de 3 minutos. Este video se mostrará en la clausura del proyecto según la fecha estipulada en el Cronograma General.